Multi oameni petrec o parte din timpul lor pe activitati care nu sunt tocmai necesare. Niciun instrument si niciun sistem din inteaga lume nu va reusi sa-ti faca munca mai usoara daca ai o lista plina de activitati. Cum iti petreci timpul liber? Cum te relaxezi si cum iti incarci bateriile? Cum poti sa te concentrezi pe activitatea ta si sa te bucuri cu adevarat de ceea ce faci? Este timpul sa te linistesti si sa muncesti mai putin, nu mai mult. Este timpul sa realizezi activitatile necesare si nu orice tip de activitate.

In prezent, sistemul meu de productivitate este foarte simplu. Aceasta implica sa printez o pagina cu planul meu saptamanal, sa scriu cateva idei si apoi sa pun in practica volumul de munca. Cunosc persoane care au sisteme mult mai complexe. Aceasta se datoreaza faptului ca lor le place sa experimenteze si sa actioneze cu diverse instrumente de lucru, ceea ce inseamna ca si volumul de munca este mai mult. Oamenii cauta mereu sisteme noi. Totusi, daca iti simplifici volumul de munca, atat sistemul cat si problemele vor inceta sa mai existe.

Obisnuiam sa fac urmatoarea afirmatie si anume ca apartamentul meu trebuie sa fie mereu curat si ordonat. Aceasta inseamna sa faci curat in mod regulat in anumite camere cum ar fi bucataria si sufrageria, de cateva ori pe saptamana. De fapt, singurul moment cand apartamentul meu ar fi trebuit sa fie curat si ordonat era o data pe saptamana cand toate lucrurile ieseau de sub control sau cand aveam invitati. Am pus in aplicare sistemul meu de prioritati si am ajuns la concluzia ca desi ar trebui sa fie mereu curat in casa, cu siguranta nu este o necesitate acest fapt. Ajungand la aceasta concluzie, am salvat foarte mult timp si am fost capabil sa aplic aceeasi logica si in alta activitate cu rezultate mult mai bune. In prezent, ma pot concentra pe activitati care intr-adevar ma intereseaza si astfel, ma pot bucura mai mult de timpul liber.