In ziua de azi cand avem acces mereu la informatii, energia si concentrarea este mereu pe primul loc. Pare sa fie o parte obisnuita si acceptata din viata personala ceea ce inseamna ca trebuie sa ne suprasolicitam pentru a ne mentine. Dar se pare ca nu suntem foarte buni pe aceasta parte.
De ce nu este bine sa te suprasoliciti?
S-au facut cercetari in ceea ce priveste suprasolicitarea si este acceptata ideea ca pur si simplu creierul nu suporta sa-ti pierzi energia intre mai multe activitati. Daca totusi reusesti sa te suprasoliciti, acest fapt nu inseamna ca esti si eficient in activitatea ta. Imi pare rau doamnelor sa va marturisesc ca voi va suprasolicitati mai mult decat barbatii, ceea ce nu inseamna ca sunteti si foarte eficiente in activitatea desfasurata.
Se poate sa-ti ia 20 de minute pentru a te concentra pe un anumit subiect. Daca incerci sa faci doua activitati simultan, cu siguranta vei ajunge sa indeplinesti si mai multe sarcini in acelasi timp. Daca esti intrerupt din activitate, in mod normal ai incerca sa reiei intreaga activitate. Este greu sa-ti organizezi timpul? Iti vei da seama ca va fi mult mai usor si mai rapid sa indeplinesti fiecare sarcina pe rand.
Cealalta problema in privinta suprasolicitarii ar face sa creasca sansele de a gresi si astfel nu vei mai fi eficient. Odata ce atentia a fost indepartata, dificultatea si timpul face sa piarda atentia pe care ar trebui sa o acorzi activitatii. Poate fi foarte usor sa treci peste o greseala sau doua.
Cum as putea sa ma opresc?
Pierdere de timp, stres, dureri de cap, pierdere de concentrare… toate acestea nu prea suna bine, nu-i asa? Ne suprasolicitam din cauza volumului de munca pe care il avem. Urmatoarele sfaturi iti vor arata cum sa-ti controlezi volumul de munca astfel incat suprasolicitarea sa devina doar o optiune in anumite situatii si nu o norma.
Imparte activitatea in mai multe sarcini :
Ar trebui sa-ti imparti activitatea in mai multe sarcini. Daca poti sa indeplinesti o sarcina, care iti ia mai putin efort si timp, o vei termina inainte de a aparea dorinta de a te apuca de alte activitati. Aceasta inseamna ca nu va mai fi nevoie sa te concentrezi foarte mult si nu vei mai avea sentimentul de oboseala dat de volumul de munca.
Organizeaza-ti timpul :
In ultima vreme s-a constatat o crestere dramatica in ceea ce priveste activitatile pe care le avem de indeplinit, fie ca este vorba despre toata munca pe care o ai de facut pentru firma fie ca este vorba despre cerintele pe care le primesti cand ajungi acasa. Totusi, putem sa punem totul in ordine, daca rezolvam doar acele activitati de care suntem interesati. Asadar, concentreaza-te numai pe activitatile care conteaza cu adevarat si inlatura toate cele care nu sunte necesare. Foloseste sistemul meu de prioritati pentru a afla ceea ce intr-adevar trebuie sa faci.
Lasa distractiile :
Una este sa-ti fie deranjata atentia deoarece incerci sa realizezi o alta activitate constructiva si altceva este fii deranjat din activitatea personala de lucruri minore cum ar fi apelurile telefonice sau articole din reviste, ziare. Inchide alarmele, deconecteaza telefonul daca este nevoie. Organizeaza-ti timpul si pentru celelalte activitati care nu par sa fie atat de importante. Ai putea sa-ti verifici dimineata mesajele si din ora in ora ai putea sa verifici si telefonul mobil.
Termina prima sarcina inainte sa o incepi pe cealalta :
Termina-ti activitatea si apoi relaxeaza-te putin inainte de a incepe alta. Dupa acest moment de relaxare, va fi mult mai usor sa treci la o alta activitate. Stiind exact ceea ce trebuie sa faci pentru a termina o activitate, acest fapt te va ajuta atunci cand va fi nevoie sa-ti planuiesti timpul si volumul de munca, deoarece vei sti cu exactitate cand vei termina proiectul.
Daca vei pune in aplicare sfaturile prezentate mai sus, vei ramane cu mai mult timp pe care il poti folosi pentru volumul tau de munca. In prezent, eu ma ocup numai de activitatile necesare.