In ultimul timp, am patru activitati practice pe care le pun in aplicare si care ofera rezultate bune. Sunt obisnuit sa gandesc in termenii unui sistem complet si nu m-am gandit pana acum la metode si practici individuale care ar putea sa ma ajute. Mai jos, le-am prezentat in detaliu si am explicat cum actioneaza impreuna pentru a avea rezultate bune. Ar fi foarte interesant sa vedem ce ai alege ca patru tehnici, instrumente sau idei care sa stimuleze productivitatea.

Legea lui Parkinson

Legea lui Parkinson se bazeaza pe idea ca munca acordata unei activitati va creste pentru a ocupa timpul maxim alocat finalizarii acesteia. Daca dai unui student o luna pentru a indeplini o activitate care se incadreaza intr-o saptamana, cu siguranta va folosi toata luna pentru a indeplini activitatea, incercand sa o faca mai complexa. Bineinteles, cum studentul nu stie sa fie cat mai eficient va pierde mult timp si se va indeparta din ce in ce mai mult de activitatea esentiala. Mai bine, le oferiti o saptamana sau mai putin pentru respectiva activitate si astfel, va fi necesar sa se concentreze doar pe punctele esentiale ale activitatii.

Regula 80/20

Aceasta regula, numita si Principiul Pareto descrie faptul ca orice problema, putinul de 20 % reprezinta esentialul, iar multimea 80 % reprezinta partea mai putin valoroasa. Acesta poate fi un instrument valoros pentru a inlatura o mare parte din muna si efort care produce rezultate minime. Luati exemplul programului meu de curatenie personal. Nu fac curat prea des in camera de oaspeti atat timp cat ea nu este prea des folosita. Mai degraba, bucataria si baia devin cele mai murdare. Aceasta inseamna ca procentajul de 20 % din camere cere 80 % din atentia mea de a intretine curatenia, si astfel pot sa-mi stabilesc un program de curatenie mai eficient.

Urmatoarele actiuni

Am mai vorbit despre actiuni viitoare, asadar nu voi insista prea mult pe acest plan. Practic, ar trebui sa-ti imparti munca in activitati mai mici pe termen scurt. De exempu, daca ai un proiect care implica scrierea unui raport, urmatoarea actiune ar fi sa cauti material la biblioteca. Daca faci curat intr-o camera, urmatoarea actiune ar fi sa cureti podeaua.

            Sa-ti stabilesti prioritatile in functie de necesitati

Aceasta este ceea ce eu am aflat si voi face referire la acest fapt in functie de necesitati. Am introdus acest concept acum cateva luni dar ideea principala este ca anumite sarcini devin prioritare in functie de dorinte, trebuinte si necesitati. Acest fapt creeaza o fluiditate in ceea ce priveste prioritatea si este luat in considerare si timpul. Ceva ce ar trebui sa faci in mod obisnuit poate deveni ceva ce ar trebui sa faci obligatoriu, daca este neglijat mai mult timp. Plata facturilor este un exemplu foarte bun. Desi ar trebui sa platesti cat mai repede, se poate sa mai astepte ceva vreme. Totusi, cu cat termenul limita de plata se apropie, ar trebui platira factura totusi.

Cum se imbina cele patru principii

Acum dupa ce am explicat cele patru principii este important sa prezint si cum se imbina ele in viata personala pentru a mari productivitatea. Mai intai, aplic regula 80 / 20 pentru a indeparta tot ceea ce nu este necesar. Apoi, ceea ce-mi ramane este sa impart sarcina pe care o am de indeplinit in mai mai multe activitati pe termen scurt. Pun in practica sistemul meu personal de prioritati, incerc sa realizez celelalte activitati mai mici si astfel voi putea sa pun in balanta volumul de munca. Spre sfarsit, dupa ce am realizat celelalte activiatati mai mici, stabilesc termene limita pentru ca astfel sa ma pot concentra exact pe ceea ce trebuie sa fac.

Aceasta inseamna ca ma interesez doar de activitatile importante din viata mea. Asadar, munca pe care o fac este realizabila, si astfel pot sa modific mereu volumul meu de munca, pentru a stabili un program personal, stilul de viata si timpul liber. Si intr-un final, pot sa ma concentrez mai bine asupra activitatii pe care o am de realizat.