Notarea lucrurilor in agenda, e ceva ce am descoperit la cursurile de eficienta. Este folosita ca o unealta pentru planificarea timpului. Lucrurile pe care le introduci in agenda trebuie sa fie nemodificabile sau in cel mai rau caz sa-ti satisfaca capriciile. Daca iti notezi ca ai de terminat un raport pentru ziua de Luni, ar fi bine sa fii serios cu acest lucru. Daca vine ziua de Luni si te gandesti sa-l amani cateva zile, atunci calendarul tau nu prezinta incredere. Agenda ta se va transforma intr-o ciorna de nedescris.

Cu totii avem in viata noastra lucruri de facut pe o anumita data sau la un anumit timp. Suntem delegati sa le facem(sa mergem la o intalnire, sau la o conferinta) sau altele in care suntem un pic fortati sa le facem(sa vizitam o ruda bolnava, sa mergem la dentist). Este logic sa avem un mod de urmarire al acestor sarcini fie ca este vorba de o agenda, de un orar sau pur si simplu de un calendar.  Cu toate acestea, este important sa nu cedezi in fata traditiilor de a utiliza aceste instrumente ci sa le utilizezi in cel mai corespunzator mod pentru ca ziua ta sa mearga cat mai bine. Toate bune si frumoase sa-ti planifici cateva proiecte A,B si C intr-o anumita zi, dar ele se vor amesteca fara nici o exceptie cu lucruri care fara discutie, trebuie sa se intample in acea zi. Daca esuezi in acele proiecte, atunci agenda ta devine nesigura cu sarcini pe care le aburesti in loc sa devina un adevarat planificator al lucrurilor ce urmeaza sa le faci. Sa nu pierdem din vedere scopul unui calendar. Trebuie folosit pentru a obtine informatii vitale, nu sa fie o unealta motivationala slaba pentru facerea lucrurilor.