Arta de a gestiona timpul implica operativitate si eficienta. Trebuie sa fii capabil sa alegi sarcinile bune si sa le faci intr-un mod cat mai economic. In primul rand vreau sa va vorbesc despre eficacitate. Asa cum am mai discutat, aceasta este cu siguranta cea mai importanta faza. Totusi, trebuie sa fii legat de practicile de munca eficiente pentru a-ti economisi cu adevarat timpul. Nu e o buna decizie daca tu ai de gand sa scrii o carte care ti-ar putea schimba viata, daca tu ai de gand sa amani acest moment tot timpul. De asemenea, focalizandu-te pe pregatirea unei mari conferinte este bine, dar daca nu imparti cantitatea de munca in mai multe parti, nu faci altceva decat sa-ti pierzi timpul.  In afara de eficacitate, mai sunt si multe alte cai pentru a fi eficient. De fapt, este vorba despre tot ce este productivitatea, despre cum sa facem munca noastra intr-un mod cat mai economic. Si totusi acesta este calcaiul lui Achile. Facand un lucru neimportant bine, nu il face pe acesta important. Am de gand sa discut despre ceea ce cred eu ca e fundamental pentru a fi mai eficient. Se incurajeaza lumea pentru a folosi legea lui Parkinson pentru a deveni mai eficienti. In termeni principali, legea spune ca munca se extinde pentru a umple timpul alocat ei. Aceasta inseamna ca vei fi indolent la un moment oarecare pentru ca ai atat de mult timp la dispozitie, sau sa faci mai mult decat este necesar, si iti complici munca ta pentru a umple timpul. Din fericire, manipularea proactiva, legea lui Parkinson, poate fi intoarsa in favoarea ta. Activeaza-ti termenii limita sau asteapta pana esti mai aproape de termenul limita inainte de a incepe proiectul. Vorbind despre acestea din urma, in timp ce eu nu as incuraja niciodata pe cineva sa-si paraseasca munca pana in ultimul moment, sa intelegem diferenta dintre daca vrei, a trebui sau a avea nevoie de ceva care sa te ajute cu adevarat sa-ti creezi un echilibru fericit.