Toti avem cele mai mari asteptari cand incepem o noua zi. Ne facem o harta cu ce vom face cu timpul nostru cu o noapte inainte, pana la ultimul detaliu. Ne trezim si trecem in cadrul potrivit al mintii hotarand ca astazi va fi o zi super productiva. Totul porneste minunat… si deodata ceva merge gresit.

Cele mai bune planuri facute

In alta zi in care m-am trezit, am apucat programul de pe acea zi incarcat de la 8AM pana la 6PM cu sarcini de indeplinit care mi-ar fi dus obiectivele mai departe. Am cules laptopul si m-am dus la Starbucks. Abia asteptam sa plec. Aveam asa de multe de facut in acea zi, si cand am lovit perna la capatul ei, am vrut sa simt ca si cum deja este plina si productiva. Cand m-am asezat in cele din urma la Starbucks, cu caramel si un macchiato in mana si mi-am pornit laptopul am observat ca ceva este gresit. Coputerul meu nu functioneaza bine pe baterie si chiar m-am gandit ca ar fi conectat la priza si am observat ca ecranul negru care a aparut imi arata ca functioneaza pe baterie. Am verificat conexiunile si pe urma am vazut; pisica imi mancase cablurile de alimentare. S-a terminat!

Este inutil sa spun ca asta mi-a schimbat planurile. Nu m-am intors la lista mea pentru cateva ore datorita fiecarui magazin in care am fost, ca sa nu am conexiunea corecta si chiar in acel moment sa raman fara energie. Am crezut ca ziua mea era pierduta pana cand mi-am pus o intrebare, cu totii trebuie sa ne punem mai des intrebari. Ce pot invata din aceasta situatie? Legilor lui Murphy nu le pasa de planurile tale. Lucruri se intampla. De cand am devenit o cultura de planificatori, ar fi bine sa ne planuim si din legile lui Murphy foarte bine. Uite cum poti face asta:

Fa mai putin, indeplineste mai mult

O lista plina “a se face” arata impresionant dimineata. Da oamenilor un sentiment de importanta. De fapt majoritatea lucrurilor de pe lista pot fi realizate in mai putin de 2 minute sau chiar mai bine, pot fi ignorate. Incearca sa reduci lista ta la trei puncte importante (care iau mai mult de o ora de indeplinit) si trei lucruri mai putin importante (care iau mai putin de o ora de indeplinit). Cheama-le cele sase de succes.

Masoara-ti timpul de oprire

Uitate la lista ta si sincer, selecteaza cat de mult timp iti ia acel lucru. Atunci adauga doua ore acelui timp si masoara trei zeci de minute deasemenea. In acest fel, dupa fiecare sarcina ai o pauza de cladit. Foloseste-o sa te reincarci, sau daca te simti ambitios amana-o pana la urmatoarea sarcina si vei avea o extra pauza mai tarziu. Asa, daca pisica ta va decide sa aiba mai multa guma in dieta sa, vei avea timpul sa reajustezi lucrurile.

Timpul videaza

Foloseste orice timp liber pentru a face acele aspirari ale timpului. Sunt atat de multe lucruri pe parcursul zilei incat ne ajusteaza timpul fara sa constietizam. Verificarea emailului, vorbirea la telefon sau pierzand timpul pe paginile sociale media sunt exemple foarte bune. De exemplu, tocmai ce ai facut o sarcina din lista ta. Acum pe parcursul acestui interval mergi in emailul tau si verifica daca ai articole importane care necesita raspunsul tau. Tine minte, nu ai decat treizeci de minute pana cand vei ataca urmatoarea ta sarcina importanta, asa ca fii atent la ceea ce vei raspunde.

Cum o fac?

Exista doar o singura metoda pentru a face toate astea, intr-o maniera in care va functiona mai bine pentru voi. Toata lumea va face asta diferit dar asta e calea mea. Imi fac un tabel cu cele trei sarcini importante cu pauze de treizeci de minute intre ele. Nu imi verific emailul inaite de a termina prima sarcina. Asta este dificil sa te obisnuiesti la inceput, dar o poti face. Apoi dupa ce cele trei sarcini importante sunt rezolvate, incep sa lucrez la cele trei mai putin importante. De vreme ce am verificat deja emailul, merg pe paginile sociale pe internet si imi folosesc pauzele de treizeci de minute, de obicei imi petrec restul zilei cu cele trei sarcini mai mici. Asta lasa ca ultimile trei pauze sa ramana libere in caz ca va aparea ceva, ceea ce de obicei se intampla.

Concluzia

Nu uita ca viata se desfasoara cand noi inca ne facem planuri. Poti folosi cele mai complexe planuri imaginare ale productivitatii si viata tot te va arunca din directia ta daca nu te astepti la asta. Planuieste-ti inainte acele evenimente neasteptate si vei putea sa-ti asezi capul pe perna la sfarsitul zilei si sa simti ca inca mai esti productiv.